Hoe migreer je als gemeente voor zaakgericht werken van StUF naar Common Ground?

Veel gemeentes willen graag naar Common Ground en open source overstappen, omdat zij willen moderniseren en tevens omdat zij minder afhankelijk willen zijn van grote leveranciers, die de gemeentes in hun greep houden met wurgcontracten en softwarelicenties. Eén van de eerste API-standaarden waar je naar over kunt stappen zijn de ZGW-API’ s

Gemeentes willen en moeten migreren, van ouderwetse op SOAP berichten (StUF) gebaseerde (closed source) software, naar Common Ground. Common Ground is de nieuwe open source standaard voor gemeentes en overheden door middel van REST API’s.

StUF (Standaard Uitwisseling Formaat) is een ouderwetse berichtenstandaard gebaseerd op SOAP en bevat afspraken over de basisprincipes voor het uitwisselen van gegevens tussen applicaties in het gemeentelijke veld.

De Common Ground REST API-standaarden zijn opgezet volgens de ideeën van het Gegevenslandschap. Door moderne REST API-standaarden te implementeren en toe te passen, kan een gemeente haar informatiehuishouding zodanig hervormen dat hierdoor optimaal geprofiteerd kan worden. Bestaande problemen als kopieerfouten en verouderde gegevens zullen dan niet meer voorkomen. Daarmee zal het correct afhandelen van verzoeken en leveren van diensten veel beter worden, word je flexibeler, onafhankelijk en zullen de kosten meer voorspelbaar worden.

Hoe migreer je van de StUF standaard (ZDS) naar de Common Ground (ZGW) standaard?

Er zijn vele wegen die naar Rome leiden en zo zijn er ook 4 basismethoden om over te gaan van StUF/ ZDS naar Common Ground/ ZGW:

1. Big bang

Bij een migratie in 1 keer, zal het nieuwe zaaksysteem gereed moeten zijn en daarna zal de data van het oude (bv. Centric of Visma) zaaksysteem overgezet moeten worden in het nieuwe OpenZaak systeem. Er zullen in dit geval geen of weinig gekoppelde randsystemen moeten zijn, want anders is dit scenario niet realistisch.

2. Eerst migreer je naar een nieuw (ZGW) zaaksysteem, voordat je de randsystemen migreert, de 'SWF-Methode'

In dit geval migreer je eerst je zaaksysteem naar ZGW

Je plaatst Open Zaakbrug (data-integratie van ZDS naar ZGW) tussen je nieuwe zaaksysteem en elk oud randsysteem dat nog communiceert via ZDS

Daarna migreer je 1 voor 1, gecontroleerd, je randsystemen naar ZGW

3. Eerst migreer je je randsystemen, voordat je het zaaksysteem migreert, de ''s-Hertogenbosch-methode'

In dit geval migreer je 1 voor 1, gecontroleerd, je randsystemen naar ZGW

Je plaatst een integratie-oplossing (interfacing van ZGW naar ZDS) tussen je nieuwe randsysteem en het oude zaaksysteem dat nog communiceert via ZDS

Daarna migreer je je zaaksysteem

4. Beide standaarden naast elkaar ondersteunen, de 'Leeuwarden-methode'

In dit geval blijven het oude en het nieuwe zaaksysteem naast elkaar bestaan en ben je genoodzaakt bij alle data-integraties de gegevens uit te wisselen tussen de 2 zaaksystemen

Je plaatst Open Zaakbrug (interfacing van ZDS naar ZGW) tussen je nieuwe zaaksysteem en elk oud randsysteem dat nog communiceert via ZDS

Je plaatst een integratie-oplossing (interfacing van ZGW naar ZDS) tussen je nieuwe randsysteem en het oude zaaksysteem dat nog communiceert via ZDS

Daarna migreer je 1 voor 1, gecontroleerd, je randsystemen naar ZGW en of migreer je je zaaksysteem

Disclaimer

We realiseren ons dat bovenstaande vereenvoudigde beschrijving de werkelijke complexiteit van de overstap van Stuf naar Common Ground tekort doet. Edoch zijn de 4 basismethodes die we beschrijven de eerste keuze die je moet maken in de migratie naar Common Ground.

Tot slot

WeAreFrank! werkt samen met VNG en dimpact om de Open Zaakbrug te verbeteren en te onderhouden. Open Zaakbrug is een eerste oplossing voor één van de vele uitdagingen. Maar wel een hele slimme oplossing, en werkend in de praktijk! Wil je hier meer over weten of heb je een ander vraagstuk over integratie en/of migratie? Neem gerust contact op met WeAreFrank! dé integratiespecialist van Nederland.

 

Vragen over deze case?
Neem contact op
Portrait of Jaco de Groot

Geschreven door
Jaco de Groot

Ook overstappen naar OpenZaak en ZaakBrug? Neem vrijblijvend contact met ons op!