Office & HR Assistant

Wil jij proactief ondersteuning bieden aan management en HR en ons kantoor nog gezelliger maken voor onze collega’s en klanten? Kom werken bij WeAreFrank!, Dé open source integratiespecialist van Nederland!

Als Office & HR Assistant ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en biedt proactieve administratieve en organisatorische ondersteuning aan zowel het management als het HR-team. Je draagt bij aan een professionele, gastvrije en prettige werkomgeving en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.

Wat ga je doen? 

Officemanagement

• Je ondersteunt het management en je collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals agendabeheer, correspondentie en archivering;
• Je organiseert vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten, inclusief de planning, materialen en ontvangst van bezoekers;
• Je beheert de inkoop en voorraad van kantoorbenodigdheden, hardware, relatiegeschenken en boodschappen;
• Je zorgt voor een nette en representatieve kantooromgeving en stimuleert collega’s om hun werkplek op orde te houden;
• Je coördineert de schoonmaakwerkzaamheden en onderhoudt contact met het schoonmaakbedrijf om een hygiënische werkplek te waarborgen.

HR-ondersteuning

• Je stelt arbeidsovereenkomsten en contracten op en verwerkt deze voor nieuwe en bestaande medewerkers;
• Je verwerkt de salarisadministratie door tijdig en correct mutaties aan te leveren bij de salarisverwerker;
• Je beheert en houdt personeelsdossiers up-to-date, inclusief verlof- en verzuimregistratie;
• Je voert Arbo-gerelateerde taken uit, zoals het organiseren van werkplekonderzoeken, het bevorderen van ergonomisch werken en het zorgen voor naleving van de Arbowet;
• Je vraagt pensioenen aan en verwerkt deze voor medewerkers.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je werkt accuraat, gestructureerd en detailgericht;
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie;
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent proactief, zelfstandig en dienstverlenend ingesteld;
• Je bent sociaal vaardig en weet collega’s te motiveren;
• Je hebt ervaring met HR-administratie en beschikt over basiskennis van arbeidsrecht en Arbowetgeving;
• Je bent vaardig met digitale HR- en kantooradministratiesystemen;
• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, Office Management of een vergelijkbare richting;
• Je hebt affiniteit met de IT-branche;
• Je bent 25 uur, verdeeld over 5 dagen, beschikbaar om op ons kantoor te komen werken.

Over WeAreFrank!

Wij bouwen en beheren complexe integraties en migraties voor applicaties en systemen. Dat doen we met 100% projectscore met het open-source Frank!Framework, wat al meer dan 20 jaar veilig stabiel bij onze klanten draait.

We doen onze naam eer aan; we zijn open en eerlijk, dat zit in ons DNA. We zijn een uniek bedrijf met unieke mensen. We zijn divers en waarderen de verschillen.

Bij ons krijg je ruimte om te kunnen groeien en bloeien. Zo krijg je trainingen afgestemd op jouw wensen en behoeften en hebben een persoonlijke feedbackloop om je te helpen je doelen te bereiken. Je krijgt de vrijheid én verantwoordelijkheid om dingen aan te pakken.

Samen met jou wil WeAreFrank! onze doelen bereiken; Het Frank!Framework is hét open-source integratie platform voor het bedrijfsleven en overheden van Nederland. En wij hebben 100% tevreden klanten, waar we een écht probleem oplossen!

Wat kan je van ons verwachten?

• Een leuke en uitdagende baan binnen onze groeiende IT-organisatie in hartje Rotterdam;
• Salaris is afhankelijk van ervaring en achtergrond;
• Lucratieve Pensioenregeling;
• 25 dagen per jaar voor jezelf;
• Flexibel in werktijden, zelf bepalen hoe laat je komt en vertrekt;
• NS Business Card;
• Een kantoor hond, die af en toe een knuffel komt halen;
• Tafeltennis op kantoor en regelmatig een leuke borrel, lunch of andere leuke uitjes;
• De mogelijkheid om het beste uit jezelf te halen en continu te blijven leren.

Als je meer wilt weten, stuur me dan een bericht op ana@wearefrank.nl